1.    Toepasselijkheid Algemene Inhuurvoorwaarden

1. Deze Inhuurvoorwaarden Instructeur zijn van toepassing op iedere overeenkomst en opdracht die door Basim Veiligheidsgroep BV met een instructeur worden aangegaan of wordt verstrekt.
2. Bepalingen uit deze Inhuurvoorwaarden Instructeur prevaleren boven bepalingen uit overige overeenkomsten, welke hetzelfde beogen te regelen.
3. Indien op enige overeenkomst tevens voorwaarden van Instructeur van toepassing zijn verklaard prevaleren, in geval van strijdigheid, deze Inhuurvoorwaarden Instructeur.
4. Afwijking van deze Inhuurvoorwaarden Instructeur is slechts mogelijk bij uitdrukkelijke schriftelijke voorwaarden.

2.    Begripsomschrijvingen

Onderstaande treft u een overzicht aan van enkele begripsomschrijvingen, welke van toepassing zijn in deze voorwaarden;

1. Instructeur
   Door Basim Veiligheidsgroep BV aangewezen persoon, welke deelnemers van een cursus nieuwe vaardigheden onderwijst en toetst. De instructeur is ten alle tijden de vooraf door Basim Veiligheidsgroep BV verzochte persoon, waarvan alle bewijzen van vakbekwaamheid, lesbevoegdheid, legitimatie en eventueel Verklaring Omtrent Gedrag bij opdrachtgever in bezit is. In afwijkende situaties kan in overleg en met goedkeuring van Basim Veiligheidsgroep BV een vervangende persoon door Instructeur aangedragen worden. Hiervoor gelden alle bepalingen, zoals in deze Inhuurvoorwaarden zijn opgesteld.
2. Optie en definitieve opdracht
   Door Basim Veiligheidsgroep BV verzochte reservering van inzet om een opdracht door Instructeur uit te laten voeren. Optie-aanvraag bevat een datum en duur van werkzaamheden, plaats, omschrijving en eventuele bijzonderheden.

Vergoedingen zijn overeenkomstig de in dit document vastgestelde honorarium en eventueel nader en nadrukkelijk overeengekomen overige vergoedingen. Een optie is geldig vanaf moment van acceptatie door Instructeur tot en met 14 dagen voorafgaande aan de datum van de eerste dag van de in de optie afgesproken werkzaamheden.

Zonder het omzetten door Basim Veiligheidsgroep BV van de optie in een definitieve opdracht, zal de optie automatisch vervallen. Elke definitieve opdracht wordt aan de Instructeur per e-mail bevestigd.

3. Lesmiddelen
   Middelen welke benodigd zijn om lessen en/of trainingen naar behoren uit te kunnen voeren. Theoretische middelen, zoals bloknotes, pennen en lesboeken zullen door opdrachtgever ter beschikking worden gesteld, mits anders en nadrukkelijk overeengekomen. Laptop en beamer worden door Instructeur zelf verzorgd, mits anders en nadrukkelijk overeengekomen.

Praktijkmiddelen, zoals verbandmiddelen, reanimatiepoppen, trainings-AED’s, reinigings- en hygiënemiddelen etc. voor trainingen/opleidingen Eerste Hulp, blusmiddelen, gas, blus-oefenunit, rook- en vlameffecten, portofoons, etc. voor trainingen/opleidingen Brand, Communicatie en Ontruiming worden door Basim Veiligheidsgroep BV op het oefencentrum verzorgd, mits anders en nadrukkelijk overeengekomen.

Vergoedingen voor les- en praktijkmiddelen zijn in dit document vastgesteld.  Er kan, indien Basim Veiligheidsgroep BV niet voorziet in deze middelen en dit nadrukkelijk overeengekomen, per deelnemer een vergoeding gedeclareerd worden voor verband- en blusmiddelen. Voorwaarden hierbij zijn echter wel dat middelen daadwerkelijk door Instructeur zijn ingebracht en door deelnemer verbruikt. Eventuele afwijkingen dienen vooraf en nadrukkelijk overeengekomen te zijn.

3.     Opdrachtomschrijving en vergoeding

Basim Veiligheidsgroep BV en Instructeur komen overeen werkzaamheden bij klanten van Basim Veiligheidsgroep BV uit te voeren;

1. Instructeur in persoon als docent, trainer, adviseur, waarnemer en/of oefenleider ten behoeve van het verzorgen van lessen, trainingen, oefeningen en/of advieswerk binnen het werkveld van Bedrijfshulpverlening, veiligheid, EHBO en/of VCA.
2. Inzet van andere personen dan Instructeur in persoon zal vooraf nadrukkelijk met Basim Veiligheidsgroep BV moeten worden overeengekomen en vastgelegd.

Tarieven
Instructeur is gerechtigd om de volgende vergoeding te factureren aan opdrachtgever;

Bovenstaande tarieven zijn exclusief btw.

(*)     Genoemd uurtarief is inclusief gebruik van eigen middelen zoals blusbakken, reanimatiepoppen, portofoons, AED’s etc. 

(**)   Indien niet verstrekt door Basim Veiligheidsgroep BV en daadwerkelijk verbruikt.  

(***) Reçu parkeerkosten dient te worden meegezonden met de factuur.

Tenzij nadrukkelijk anders overeengekomen, dient er per dagdeel maximaal 4 uren gedeclareerd te worden.

4.     Inzet, materialen en betaling

1. Inzet
   De inzet van docenten, trainers en adviseurs zal volgens onderstaande stappen gerealiseerd worden;

   Stap 1: De Instructeur ontvangt van Basim Veiligheidsgroep BV een aanvraag per e-mail of telefoon (whatsapp) het verzoek tot optie van werkzaamheden, uit te voeren door Instructeur.

Stap 2:  De Instructeur bevestigd aan Basim Veiligheidsgroep BV de ontvangst van de aanvraag middels een goedkeuring of afwijzing van de aanvraag. Vanaf dat moment heeft Basim Veiligheidsgroep BV een optie op verzochte werkzaamheden vastgelegd bij Instructeur. In het hoofdstuk “Begripsomschrijving” is een nadere betekenis van een optie vastgelegd.

Stap 3:  Basim Veiligheidsgroep BV stuurt, zodra een optie definitief is geworden een e-mail ter bevestiging en bijzonderheden van de werkzaamheden aan Instructeur.

Stap 4:  De Instructeur voert de werkzaamheden zoals overeengekomen uit.

1. Cursusmateriaal
   Basim Veiligheidsgroep BV zorgt dat alle, voor werkzaamheden benodigde lesmaterialen, zoals presentielijst, evaluatieformulieren, eventuele lesplannen, examens en competentieformulier, etc., uiterlijk 2 dagen voorafgaand aan de geplande werkzaamheden in bezit zijn van de Instructeur.

De Instructeur meldt dit direct aan de Basim Veiligheidsgroep BV indien dit niet het geval is. Eventuele onvolkomenheden dienen eveneens direct gemeld te worden.

Bij lessen, welke het gebruik van een PowerPoint presentatie behoeven, zal Basim Veiligheidsgroep BV de presentatie tijdig digitaal aanleveren.

Indien er in overleg wordt besloten dat de Instructeur gebruik maakt van eigen presentatie, dient deze geschoond te zijn van verwijzingen en logo’s naar eigen en/of concurrerende bedrijven en dient de presentatie vooraf ter goedkeuring aan opdrachtgever te worden voorgelegd.

De Instructeur dient direct na de training een foto / scan van de presentielijst in te sturen middels e-mail aan de contactpersoon.

Uiterlijk 2 werkdagen na de werkzaamheden dienen de evaluatieformulieren, examens en eventuele overige relevante gegevens retour gezonden te zijn per post of mail (gescand) aan opdrachtgever.

Enkel indien de gevraagde en benodigde documenten in bezit zijn van Basim Veiligheidsgroep BV, zal tot uitbetaling van de door Instructeur ingediende factuur worden overgegaan. Na ontvangstbevestiging van de bovengenoemde documenten kan Instructeur deze uit zijn/haar eigen archief verwijderen en vernietigen.

1. Betalingen
   Instructeur stuurt per opdracht een factuur conform de tarieven en het vergoedingenoverzicht in deze voorwaarden. Facturen dienen digitaal te worden aangeleverd via factuur@basim.nl. Facturen worden binnen 30 dagen voldaan.

1. Annuleringen
   In geval van annulering van reeds bevestigde werkzaamheden geldt er een inspanningsverplichting voor Instructeur en Basim Veiligheidsgroep BV is om een passende oplossing te vinden. Indien dit niet mogelijk blijkt, gelden de onderstaande voorwaarden.

Annulering door Basim Veiligheidsgroep BV:

1. Meer dan 14 kalenderdagen voorafgaand aan de eerste dag van de uitvoering van de werkzaamheden kunnen geen kosten worden doorberekend door Instructeur aan Basim Veiligheidsgroep BV.
2. Binnen 14 kalenderdagen voorafgaand aan de eerste dag van uitvoering van de werkzaamheden worden 50% van de werkelijke kosten doorberekend door Instructeur aan Basim Veiligheidsgroep BV, met uitzondering van overmacht situaties en de niet ingezette materialen.
3. Binnen 7 kalenderdagen voorafgaand aan de eerste dag van uitvoering van de werkzaamheden worden 100% van de werkelijke kosten doorberekend door Instructeur aan Basim Veiligheidsgroep BV, met uitzondering van overmacht situaties en de niet ingezette materialen.

Annulering door Instructeur:

In geval van annulering of het niet uitvoeren van reeds bevestigde werkzaamheden door Instructeur, gelden de volgende voorwaarden:

1. Binnen 14 kalenderdagen voorafgaand aan de eerste dag van uitvoering van de in de opdrachtbevestiging genoemde werkzaamheden wordt 100% van de extra gemaakte kosten voor het vinden van een nieuwe instructeur doorberekend. Indien een cursus moet worden geannuleerd door Basim Veiligheidsgroep BV bij een klant, zullen gemaakte kosten hiervan worden doorberekend aan Instructeur.

5.     Concurrentiebeding

Het is Instructeur niet toegestaan om klanten, suspects en/of prospects van de Basim Veiligheidsgroep BV, waar de Instructeur gedurende de looptijd en uitlooptijd van 12 maanden na schriftelijke beëindiging van gedane werkzaamheden voor heeft verricht in opdracht van opdrachtgever;

1. te benaderen voor acquisitie,
2. uit eigen belang diensten en of producten te offreren,
3. zich concurrerend op te stellen ten opzichte van Basim Veiligheidsgroep BV,
4. op enige wijze, op eigen initiatief alsmede op initiatief van klant en/of prospect van opdrachtgever, zich dienstbaar op te stellen jegens klant en/of prospect van opdrachtgever, met hierbij het doel deze vanuit eigen belang en winstbejag te bedienen als klant.

De Instructeur is per bovengenoemde overtreding, een onmiddellijk opeisbare boete aan opdrachtgever verschuldigd van € 2.500,00, alsmede € 500,00 per dag dat de overtreding voortduurt, onverminderd opdrachtgevers recht om in of buiten rechte volledige vergoeding van kosten en schaden te vorderen.
Bovengenoemde, in het concurrentiebeding opgenomen bepalingen en boeteclausule, zijn van toepassing tot 12 maanden na afloop/beëindiging van deze voorwaarden.

6.     Geheimhouding

1. Informatie
   Basim Veiligheidsgroep BV zal in het kader van deze voorwaarden Instructeur bedrijfsinformatie over opdrachtgever, klanten en/of prospects van opdrachtgever, documenten van opdrachtgever, planningsinformatie van opdrachtgever, etc. aan Instructeur verstrekken. Het is noodzakelijk dat Instructeur de geheimhouding van de door opdrachtgever verstrekte informatie garandeert, en ook geen stappen onderneemt om ter zake enige intellectuele eigendomsbescherming te verkrijgen.
2. Materiaal en toegestane behandeling van informatie
   Basim Veiligheidsgroep BV en Instructeur komen overeen om noodzakelijke gegevens betreffende de bedrijfsvoering ter beschikking te stellen, zulks ten behoeve van de activiteiten, genoemd in deze voorwaarden. Instructeur zal de verstrekte en verkregen informatie met betrekking tot de bedrijfsvoering vertrouwelijk behandelen en van deze informatie geen ongewenst en oneigenlijk gebruik maken, anders dan ten behoeve van de activiteiten genoemd in deze voorwaarden.

Instructeur is aan Basim Veiligheidsgroep BV verplicht om jegens een ieder geheimhouding te betrachten ten aanzien van alle informatie met betrekking tot de activiteiten genoemd in deze Inhuurvoorwaarden. Instructeur garandeert dat zij de geheimhoudingsverplichting tevens oplegt aan de door haar in te schakelen medewerkers en adviseurs.

Indien de beoogde samenwerking niet mocht doorgaan en/of afloopt, zal Instructeur alle door opdrachtgever verstrekte informatie direct retourneren, zonder daarvan (digitale en/of papieren) kopieën te vervaardigen en achter te houden.

25. Boete en sancties
    Instructeur zal een boete aan opdrachtgever verschuldigd zijn ad € 25.000,00 voor elke gedraging in strijd met de geheimhoudingsverplichting als omschreven in bovenstaande artikelen. Deze boete is Instructeur zonder voorafgaande ingebrekestelling van rechtswege verschuldigd.

7.     Geldigheid, looptijd en overige bepalingen

1. Geldigheid
   Op deze Inhuurvoorwaarden is het Nederlands Recht van toepassing. Indien één of meer bepalingen van deze Inhuurvoorwaarden niet rechtsgeldig blijken, zullen de overige voorwaarden van kracht blijven. Instructeur en Basim Veiligheidsgroep BV zullen over de bepalingen, die niet rechtsgeldig zijn, in overleg een vervangende regeling te treffen die wel rechtsgeldig is en zoveel mogelijk aansluit bij de strekking van de te vervangen regeling.

Instructeur verklaart door het aannemen van een opdracht, bevoegd te zijn om deze Inhuur voorwaarden aan te gaan voor zich of namens de rechtspersoon, waarvoor zij tekenen. Geschillen die verband houden met deze voorwaarden kunnen aan een rechter worden voorgelegd ten einde een uitspraak af te dwingen.

2. Looptijd
   Deze Inhuurvoorwaarden zijn van toepassing tot 12 maanden na uitvoering van de werkzaamheden, of totdat Basim Veiligheidsgroep BV aanpassingen doorvoert aan deze Inhuurvoorwaarden.
3. Overige bepalingen
   Binnen deze Inhuurvoorwaarden zijn de navolgende overige bepalingen van toepassing;

Instructeur zal richting opdrachtgever en/of haar klanten en/of prospecten te goeder trouw en naar eer en geweten handelen en zal werkzaamheden naar beste kunnen uitvoeren. Verwijdbare tekortkomingen in kennis en kunde kan leiden tot eenzijdige ontbinding van deze Inhuurvoorwaarden door Basim Veiligheidsgroep BV met onmiddellijke ingang.

Instructeur is gedurende de te verrichte werkzaamheden het visitekaartje van de Basim Veiligheidsgroep BV. Men dient representatief gekleed te zijn, zonder logo’s en verwijzingen naar concurrerende bedrijven.

Basim Veiligheidsgroep BV verwacht van Instructeur integriteit, vertrouwen en het vermijden van belangenverstrengeling. Tekortkomingen kan leiden tot eenzijdige ontbinding van deze Inhuurvoorwaarden met onmiddellijke ingang.

Grens overschrijdend en niet-integer handelen van Instructeur richting Basim Veiligheidsgroep BV en/of haar klanten en/of prospecten kan leiden tot eenzijdige ontbinding van deze Inhuurvoorwaarden met onmiddellijke ingang.

Deze Inhuurvoorwaarden wordt met onmiddellijke ingang, zonder rechtelijke tussenkomst, zonder enige schadevergoeding of vergoeding van kosten ontbonden indien 1 van de partijen surseance van betaling aanvraagt, dan wel faillissement aanvraagt of 1 van de partijen strafrechtelijk wordt veroordeeld en/of in (voorlopige) hechtenis of bewaring wordt genomen of gevangenisstraf wordt opgelegd;

Deze voorwaarden zijn opgesteld door de directie van Basim Veiligheidsgroep BV te Beverwijk en gelden voor alle opdrachten uitgevoerd door Instructeur en vervangt alle vorige versies van deze Inhuurvoorwaarden Instructeurs.